Upplýsingastefna
Upplýsingastefna Náttúrufræðistofnunar er mikilvægur hluti af almennri stefnumótun stofnunarinnar.
1 Meginmarkmið upplýsingastefnu Náttúrufræðistofnunar
Út á við:
- Almenningur og fjölmiðlar eigi þess kost að fylgjast með starfsemi Náttúrufræðistofnunar og að traust ríki í samskiptum þeirra
- Miðla fróðleik um fræðasvið stofnunarinnar
Inn á við:
- Starfsmenn hafi greiðan aðgang að upplýsingum innan stofnunarinnar og séu meðvitaðir um helstu verkefni hennar
- Ábyrgð og verkaskipting í upplýsingamálum sé starfsmönnum ljós
- Auðvelda samskipti milli starfsmanna og hvetja til umræðu og skoðanaskipta
Forstöðumaður upplýsingadeildar ber ábyrgð gagnvart forstjóra á framkvæmd stefnunnar út á við. Aðrir forstöðumenn bera ábyrgð á framkvæmd stefnunnar, hver innan sinnar deildar. Öllum starfsmönnum stofnunarinnar ber í daglegum störfum sínum að veita sem gleggstar upplýsingar um þjónustu og hlutverk hennar.
2 Framkvæmd
2.1 Ytra upplýsingaflæði
Með ytra upplýsingaflæði er átt við fræðslu og upplýsingar sem beinast að almenningi, stjórnvöldum, mennta- og fræðasamfélaginu. Helstu leiðir eru:
- Vefsíða Náttúrufræðistofnunar
- Útgefið efni svo sem Fjölrit Náttúrufræðistofnunar, skýrslur, kort og bæklingar
- Umsagnir um frumvörp og ýmis stjórnsýsluerindi
- Fræðsluerindi, m.a. Hrafnaþing
- Fréttatilkynningar og viðtöl við fjölmiðla
2.2 Innra upplýsingaflæði
Með innra upplýsingaflæði er átt við fræðslu og upplýsingar sem beinast að starfsmönnum stofnunarinnar. Helstu leiðir eru:
- Starfsmannafundir og miðlun fundargerða
- Innri vefur stofnunarinnar
- Fréttabréf – NÍ-fréttir
- Námskeið sem stofnunin heldur fyrir starfsfólk sitt
3 Upplýsingagjöf við sérstakar aðstæður
Ef upp koma sérstakar aðstæður sem þykja fréttnæmar skal gera forstöðumanni upplýsingadeildar viðvart, sem mun ákveða og samræma upplýsingagjöf til fjölmiðla.